Grundsätze der Datensicherung

Jedes Speichermedium (Festplatte, Memorystick, CD, iPod, ...) hat eine begrenzte Lebenszeit und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt (auch ohne äussere Einwirkungen) kaputtgehen. Wenn beispielsweise die Festplatte in Ihrem Computer versagt können Sie den Computer nicht mehr starten und auf die darauf gespeicherten Daten nicht mehr zugreifen.

Es ist deshalb wichtig, die Daten immer auf mindestens 2 Speichermedien gleichzeitig zu speichern. Die Wahrscheinlichkeit dass beide Medien gleichzeitig kaputtgehen ist nämlich sehr gering.

Sichern der Notenverwaltung während des Schuljahres

Wenn Sie an einem gewöhnlichen Computer arbeiten wird die Notenverwaltung auf der lokalen Festplatte gepeichert. Um die Notenverwaltung zu sichern (Backup) müssen Sie diese Excel-Datei von Zeit zu Zeit auf ein anderes Speichermedium sichern. Falls Sie noch kein Backup Ihrer Daten erstellen empfehlen wir Ihnen dazu folgende Möglichkeiten:

	Memorystick / iPod / externe Festplatte: Kopieren Sie die Excel-Datei mit der Notenverwaltung einfach von Zeit zu Zeit auf Ihren Memorystick, Ihren iPod oder Ihre externe Festplatte und bewahren Sie dieses Medium an einem sicheren Ort auf. Memorysticks sind günstig erhältlich und haben eine erwartete Lebensdauer von einigen Jahren.
	CD/DVD: Sie können die Notenverwaltung auch in regelmässigen Abständen auf eine CD oder DVD brennen. Hier ist es wichtig, die gebrannten CDs/DVDs zu verifizieren (Option in den meisten Brennprogrammen), denn nur so ist sichergestellt dass die gebrannte Kopie auch wieder lesbar ist. Selbstgebrannte CDs haben je nach Qualität eine erwartete Lebensdauer von 1-5 Jahren.

Ein Backup während des Schuljahres empfehlen wir jeder Lehrperson. Prüfen Sie auch den Ernstfall (versuchen Sie die Excel-Datei von Ihren Memorystick oder Ihrer Backup-CD wiederherzustellen) und machen Sie andere Lehrpersonen auf Datensicherung aufmerksam!

Muss ich meine Noten während dem Schuljahr auch in Papierform aufschreiben?

Falls Sie Ihre Datensicherung im Griff haben brauchen Sie kein Notenheft in Papierform zu führen. Die Wahrscheinlichkeit dieses Notenheft zu verlieren ist dann nämlich um einiges grösser als die Wahrscheinlichkeit, aufgrund eines technischen Defekts die elektronische Fassung zu verlieren.

Fall Sie Ihrem Computer oder Ihrer Datensicherung aber nicht trauen möchten wir Sie auf keinen Fall davon abhalten, ein Notenheft in Papierform zu führen. Anstatt die Noten von Hand niederzuschreiben können Sie auch jeweils nach dem Eintippen von Noten das entsprechende Notenblatt ausdrucken.

Noten archivieren

Das elektronische Archivieren von Noten, d. h. das Behalten von Noten während mehreren Jahren, unterscheidet sich grundsätzlich von den regelmässigen Sicherungskopien während dem Schuljahr. Um mit der sehr begrenzten Lebensdauer von Speichermedien umzugehen müssen die archivierten Daten regelmässig überprüft und auf ein neues Medium kopiert werden.

Wenden Sie sich deshalb an einen professionellen Service, falls Sie Daten elektronisch archivieren möchten.