Wenn Sie Noten von einer Notendatei in eine andere transferieren möchten, kommt die Import-Funktion der Notenverwaltung zum Zuge. Dies kann in folgenden Situationen vorkommen: Wenn Sie während dem Jahr ein Update der Notenverwaltung herunterladen und die Noten der bisherigen Notendatei übernehmen wollen. Wenn Sie die Noten von Fachlehrpersonen zusammenführen. Mit den nachfolgenden Schritten können Stammdaten, Schulkinder und Fächernoten komplett von einer Notendatei in eine andere übertragen werden.

Vorbereiten des Imports

Öffnen Sie beide Notenverwaltungdateien. Auf der Windows-Startleiste sind nun beide Notendateien mit dem Excel-Symbol aufgeführt.

Arbeiten Sie mit der Notendatei, in welche Sie die Noten importieren wollen. (Wenn Sie Noten von einer Fachlehrperson importieren ist dies ihre eigene Notendatei.) Behalten Sie die andere Datei aber im Hintergrund offen.

Klicken Sie auf der Startseite den Link Noten importieren an. Klicken Sie dann auf den Knopf Aktualisieren. In der Liste wird nun die zu importierende Datei angezeigt und direkt ausgewählt. Unterhalb werden ausserdem Lehrperson und Klasse angezeigt. Kontrollieren Sie bitte, ob diese Angaben stimmen.

Importieren der Stammdaten, Schulkindern und Allgemeinen Angaben

Wenn Sie den Import vorbereitet haben, können Sie durch Anklicken der Knöpfe Stammdaten importieren, Schulkinder importieren und Allgemeine Angaben importieren die entsprechenden Daten importieren.

Die Stammdaten bzw. Schulkinder der eigenen Datei werden mit den importierten Daten überschrieben.

Importieren der Noten

Nach dem Vorbereiten des Imports werden in der Fächerliste alle Fächer der zu importierenden Datei aufgelistet. Markieren Sie die gewünschten Fächer und klicken Sie auf Fach importieren.

Die Noten der eigenen Datei werden dabei mit den importierten Noten überschrieben.