Notenverwaltung einrichten

Nachdem Sie die Notenverwaltung heruntergeladen haben, können Sie sie mit Doppelklick öffnen. Der Startbildschirm der Notenverwaltung erscheint.

Beim Öffnen der Notenverwaltung wird Microsoft Excel vermutlich fragen, ob die Makros aktiviert oder deaktiviert werden sollen. Klicken Sie hier auf Makros aktivieren. Diese Makros dienen zum Berechnen der Notendurchschnitte und zum Anzeigen der Formulare.

Startseite der Notenverwaltung

Stammdaten eintippen

Als ersten Schritt sollten Sie die Stammdaten erfassen. Klicken Sie hierzu auf den Link Stammdaten in der linken Spalte der Startseite.

Tragen Sie Ihren Namen, sowie Klasse, Schuljahr, Schulort und Gemeinde ein. Klicken Sie dann auf den Zurück-Knopf um zur Startseite zu gelangen.

Zurück-Knopf

Schulkinder erfassen

Als nächsten Schritt können Sie die Namen und Adressen der Schulkinder eingeben. Klicken Sie auf der Startseite auf den Link Schulkinder.

Tippen Sie zu jedem Schulkind mindestens Name, Vorname, Klasse und Schuljahr ein. Die restlichen Felder sind optional. Die Klassenangabe entscheidet über die Art und Weise der Berechnung der Notendurchschnitte:

Bei den Drittklässlern zählt das Fach "Mensch und Umwelt" ein Mal.
Für die 4. - 6. Klasse ist das Fach doppelt gewichtet.

Das Schuljahr erscheint lediglich auf den offiziellen Notenbuchformularen. Schuljahr und Klasse sind bei Nicht-Repetenten gleich.

Schulkinder importieren

Falls Sie die Klasse von einer Lehrperson übernehmen die bereits letztes Jahr mit der Notenverwaltung gearbeitet können Sie die Schulkinder aus dieser Notendatei importieren. Sie ersparen sich damit das manuelle Eintippen dieser Daten.

 

Eine Anleitung zum Importieren der Schulkinder finden Sie unter Noten importieren. Beachten Sie, dass am Anfang des Jahres nur das Importieren der Schulkinder Sinn macht. Die allgemeinen Angaben sowie die Noten werden im Verlauf des Schuljahres ausgefüllt.